Sıkça Sorulan Sorular

Ofis kiralama, fiyatlandırma, ofis türleri ve NeoOfis platformu hakkında merak ettiğiniz her şey.

Genel

NeoOfis nedir?
NeoOfis, Türkiye genelinde ofis arayan kişi ve firmaları, ofis sahipleriyle buluşturan bir ofis kiralama platformudur. Hazır ofis, sanal ofis, coworking, plaza katı, bina ve villa ofis gibi farklı türlerdeki çalışma alanlarını tek bir platformda listeliyor ve kiracı-ofis sahibi eşleştirmesini yapıyoruz.
NeoOfis'te ofis aramak ücretsiz mi?
Evet, NeoOfis'te ofis aramak, ilan detaylarını incelemek ve iletişime geçmek tamamen ücretsizdir. Herhangi bir komisyon, üyelik ücreti veya gizli maliyet yoktur.
NeoOfis komisyon alıyor mu?
Hayır. NeoOfis ne kiracıdan ne de ofis sahibinden komisyon almaktadır. Platformumuz hem ilan verenler hem de arayanlar için %100 ücretsizdir.
Ofisleri önceden ziyaret edebilir miyim?
Evet, çoğu ofis için ücretsiz tur imkanı sunulmaktadır. İletişim formu aracılığıyla veya doğrudan bizi arayarak randevu talep edebilirsiniz. NeoOfis ekibi tur sürecini sizin için koordine eder.
Minimum kiralama süresi ne kadardır?
Kiralama süreleri ofis türüne göre değişir. Hazır ofis ve coworking alanlar 1 aydan başlarken, plaza katı ve bina kiralamalarında genellikle 1-5 yıllık sözleşmeler yapılır. Sanal ofis ise yıllık bazda kiralanır. Her ofisin minimum süresini ilan sayfasında görebilirsiniz.
Sözleşme nasıl yapılır?
Beğendiğiniz ofis için NeoOfis üzerinden iletişime geçtikten sonra, ekibimiz sizin adınıza görüşmeleri yürütür. Fiyat ve koşullar netleştikten sonra doğrudan ofis sahibi ile sözleşme imzalanır. NeoOfis süreç boyunca danışmanlık sağlar.
Depozito gerekiyor mu?
Çoğu ofis kiralamasında 1 ila 3 aylık kira tutarında depozito istenir. Depozito tutarı sözleşme bitiminde, ofisin teslim edildiği durumda iade edilir. Depozito koşulları ofise göre değişir, detayları sözleşme öncesi netleştirmenizi öneririz.

Ofis Türleri

Hazır ofis nedir, neler dahildir?
Hazır ofis, mobilya, internet, klima ve ortak alan kullanımı gibi tüm altyapının hazır olduğu özel ofis alanlarıdır. Taşınır taşınmaz çalışmaya başlarsınız. Genellikle resepsiyon, temizlik, toplantı odası kullanımı ve mutfak/pantry fiyata dahildir.
Sanal ofis nasıl çalışır?
Sanal ofis, fiziksel bir ofis alanı kiralamadan prestijli bir iş adresi ve profesyonel hizmetler almanızı sağlar. Şirket kuruluşu, vergi dairesi kaydı ve resmi yazışmalar için kullanabileceğiniz bir adres, posta/kargo teslim alma, telefon yönlendirme gibi hizmetleri içerir.
Coworking alan kimler için uygundur?
Coworking alanlar özellikle freelancer'lar, girişimciler, küçük ekipler ve uzaktan çalışanlar için idealdir. Esnek kullanım saatleri, networking imkanı, etkinlikler ve paylaşımlı ortak alanlar sunarlar. Sabit bir masa veya küçük özel büro kiralayabilirsiniz.
Plaza katı kiralamanın avantajı nedir?
Plaza katı, 20-200 kişilik büyük ekipler için komple bir kat kiralama imkanı sunar. Kendi kurumsal kimliğinize göre düzenleme yapabilir, özel giriş ve asansör kullanabilirsiniz. Genellikle prestijli lokasyonlarda, güvenlik ve otopark altyapısıyla birlikte gelir.
Bina kiralama süreci nasıl işler?
Komple bina kiralama, büyük ölçekli operasyonlar ve holding yapıları için uygundur. Genellikle 3-10 yıllık uzun vadeli sözleşmeler yapılır. Bina cephesinde marka görünürlüğü, özel giriş, otopark ve tam kontrol imkanı sağlar. NeoOfis ekibi kurumsal bina kiralama süreçlerinde danışmanlık verir.
Villa ofis nedir?
Villa ofis, şehir içinde bağımsız yapıda, genellikle bahçeli çalışma alanlarıdır. Doğayla iç içe, sessiz bir ortamda çalışmak isteyenler için idealdir. Ajanslar, hukuk büroları, özel klinikler ve küçük-orta ölçekli firmalar tarafından tercih edilir. Kendi otoparkı ve bağımsız girişi bulunur.

Fiyatlandırma

Fiyatlara neler dahildir?
Fiyata dahil hizmetler ofisten ofise değişir. Hazır ofislerde genellikle internet, temizlik, resepsiyon ve ortak alan kullanımı dahildir. Sanal ofiste iş adresi ve posta hizmeti dahildir. Plaza katı ve bina kiralamalarında ise çoğunlukla kaba teslim yapılır, ek maliyetler olabilir. Her ofisin ilan sayfasındaki 'Dahil Hizmetler' bölümünü mutlaka inceleyin.
KDV fiyata dahil mi?
Çoğu ofis ilanında belirtilen fiyatlar KDV hariçtir. KDV oranı %20'dir. Toplam maliyetinizi hesaplarken fiyata KDV eklemeyi unutmayın. İlan sayfalarında '+KDV' ibaresi bunu belirtir.
Fiyat artış oranı nasıl belirlenir?
Kira artış oranı sözleşmede belirlenir. Yasal olarak konut kiralarında %25 sınırı varken, iş yeri kiralarında taraflar serbestçe belirleyebilir. Genellikle TÜFE, ÜFE veya sabit bir yüzde üzerinden artış yapılır. Sözleşme imzalamadan önce artış oranını mutlaka netleştirin.
Erken çıkış yaparsam ne olur?
Erken çıkış koşulları sözleşmede belirtilir. Genellikle 1-3 aylık kira tutarında cezai şart uygulanır veya depozito iade edilmez. Bazı hazır ofisler esnek çıkış imkanı sunar. Sözleşme imzalamadan önce erken çıkış koşullarını mutlaka sorun.
Ödeme yöntemleri nelerdir?
Ödeme yöntemleri ofis sahibine göre değişir. Banka havalesi/EFT en yaygın yöntemdir. Bazı hazır ofisler kredi kartı ile ödeme kabul eder. Sanal ofislerde online ödeme seçeneği de bulunabilir. Ödeme detayları sözleşme aşamasında netleştirilir.

NeoOfis Platformu

İlan vermek ücretsiz mi?
Evet, NeoOfis'te ofis ilanı vermek tamamen ücretsizdir. Hiçbir listeleme ücreti, komisyon veya abonelik yoktur. Ofisiniz kiralandığında bile bizden herhangi bir ücret talep edilmez.
Ofisimi nasıl listelerim?
Web sitemizdeki 'Bize İlan Ver' butonuna tıklayarak başvuru formunu doldurmanız yeterli. Ofis bilgilerinizi, fotoğraflarınızı ve fiyatınızı girin (yaklaşık 5 dakika). Ekibimiz başvurunuzu inceler, profesyonel açıklama hazırlar ve ilanınızı yayına alır.
Başvurum ne kadar sürede onaylanır?
Başvurular genellikle 24 saat içinde incelenir ve onaylanır. Eksik bilgi veya fotoğraf varsa ekibimiz sizinle iletişime geçer. Onaylanan ilanlar anında NeoOfis'te ve Google aramalarında görünmeye başlar.
İlanımı nasıl güncellerim?
Onaylanan başvurular için size bir yönetim paneli hesabı oluşturulur. Bu panel üzerinden fiyat güncellemesi, fotoğraf ekleme/çıkarma ve ofis bilgisi düzenleme yapabilirsiniz. Büyük değişiklikler için ekibimize ulaşabilirsiniz.
Müşterilerle kim ilgileniyor?
NeoOfis ekibi gelen tüm kiracı taleplerini değerlendirir, filtreler ve sadece ciddi müşterileri size yönlendirir. Telefon trafiği, ilk görüşme ve talep yönetimi tamamen bizde. Siz sıfır eforla kiracınızı bulursunuz.
Verilerim güvende mi?
Evet. NeoOfis, kullanıcı verilerini SSL şifreleme ile korur. Kişisel bilgileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. İletişim talepleri sadece ilgili ofis sahibine iletilir. KVKK kapsamında verileriniz güvenle saklanır.

Aradığınız cevabı bulamadınız mı?

Ekibimiz sorularınızı yanıtlamak için hazır.